業(yè)務檔案移交費用要怎么才能規(guī)范，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進入檔案的裝訂、打號目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)相對來說比較簡單，但越是簡單就越容易出錯，因此一定要做到認真、仔細。就拿裝訂文件來說，對頁數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應實行三孔一線裝訂法，少于三頁的可直接用鋼針裝訂。裝訂時一定要注意每份文件的間距、頁邊距要一樣，否則裝訂出來會不太美觀。打號也同樣如此，打號時數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時要注意和錄入項目的完整，掃描文件時要及時修補電子文件的外觀，裝盒時要放入備考表，對可以互見的文件進行標注，以備查詢。

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檔案經(jīng)過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。文書檔案整理的具體方法

1、收集

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄像帶等文件材料。

1：收來文件，指本機關(guān)收到的從外機關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

2：對外文件，指的是本機關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

3：內(nèi)部文件，指的是本機關(guān)擬制的，并且是在本機關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。

從業(yè)務檔案移交費用工作的步驟來看，它主要包括兩個方面的內(nèi)容：業(yè)務檔案移交費用的系統(tǒng)整理和科學編目。

系統(tǒng)整理，是對業(yè)務檔案移交費用進行合理分類、有 序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

科學編目，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準確地提示業(yè)務檔案移交費用的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

【河南繕文檔案管理】服務內(nèi)容包括：業(yè)務檔案移交費用、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定