檔案密集架的保養(yǎng)方法

1、檔案室內(nèi)要保持通風(fēng)干燥:經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)，既可使室內(nèi)的潮濕空氣與室外的交換，又可使檔案密集架中的化學(xué)物質(zhì)盡量揮發(fā)排向室外，因此要經(jīng)常打開窗戶或房門，使空氣對流或采用空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。

2、做好檔案密集架內(nèi)部的防護(hù):在密集架內(nèi)放置樟腦、煙葉，預(yù)防蛀蟲和蟬螂，放點(diǎn)花椒，預(yù)防老鼠，這樣做更能保證文件資料的完整性。

3、要定期清潔與保養(yǎng):在日常使用密集架的時(shí)候要經(jīng)常擦拭架體表面的灰塵或污漬，保持架體干凈。在清潔的時(shí)候需要用柔軟的棉布，禁忌使用粗糙或太硬的抹布，因?yàn)檫@樣會(huì)磨花架體表面的漆面，讓密集架失去光澤。

密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起，使之變成架車，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng)，因此，密集架又稱活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”，同一型號的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。  

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng)，它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便，一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。

近年來，由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造，對密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

檔案密集柜

檔案密集架的使用已成為當(dāng)今社會(huì)的主流，在各個(gè)檔案室圖書館都可以看到它的身影。但是不管是企業(yè)還是個(gè)人在選購密集架時(shí)也要以環(huán)保為前提，不選擇那些沒有保障的檔案家具。

好產(chǎn)品才能帶來好體驗(yàn)，質(zhì)量好的密集柜傳動(dòng)結(jié)構(gòu)非常的靈活輕便，軌道上有防傾倒裝置，使用起來安全有保障，密集柜的手柄有折疊式和輪盤式的搖把，不占用通道空間，并且每組密集柜的都配置有制動(dòng)裝置，從很多配件處來判斷密集柜的質(zhì)量是一個(gè)很簡單的方法。