視頻會(huì)議系統(tǒng)——云會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

借助云會(huì)議廠家提供的視頻會(huì)議云存儲(chǔ)服務(wù)，企業(yè)有望擺脫在硬件存儲(chǔ)設(shè)備上的巨額投入，減少在系統(tǒng)維護(hù)上的人力支出，從而為用戶減少IT費(fèi)用，快速減輕財(cái)政壓力，提升企業(yè)競爭力。屆時(shí)，用戶只需支付少量的儲(chǔ)存費(fèi)用，就能把超大容量的數(shù)據(jù)存在云端，并根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)權(quán)限，隨時(shí)隨地共享給需要共享的人員，在減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)間的同時(shí)，借助廠家更為出色的加密技術(shù)，避免傳輸過程中造成的丟包、泄密等事故的產(chǎn)生，多方面保證數(shù)據(jù)的安全性。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

安裝便捷，易于維護(hù)

對(duì)于不少企業(yè)，特別是一些小型企業(yè)來說，往往沒有專門的會(huì)議設(shè)備維護(hù)崗位，這對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)就提出了進(jìn)一步的要求，就是安裝、維護(hù)都要簡單易行。安裝就非常簡便，基本上無需特別的經(jīng)驗(yàn)，查看安裝說明就能非常容易地完成會(huì)議系統(tǒng)的部署。并且，羅技還提供完善的產(chǎn)品安裝配件，方便安裝布線，確保會(huì)議室部署干凈整潔，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室“無線化”的體驗(yàn)。

而在使用上，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以說只要會(huì)使用電腦，就能輕松使用。免去了傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)復(fù)雜的調(diào)試步驟，即插即用，連上電腦即可開啟一場(chǎng)視頻會(huì)議。

應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)呢？

提高生產(chǎn)效率，信息互通

隨著經(jīng)濟(jì)的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯(lián)系。存在著延遲高、誤差大、反應(yīng)遲緩等問題，很多時(shí)候并不能快速的解決問題和理解對(duì)方的意思。

利用視頻會(huì)議通信可以避免以上問題，系統(tǒng)具備較高的分辨率，可以準(zhǔn)準(zhǔn)的傳達(dá)與會(huì)者的表情、神態(tài)、語氣等，完全都可以被遠(yuǎn)程端的同事所察覺，得到及時(shí)有效的信息，實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn)力。

選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的技巧

對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備選型是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，需要綜合考慮技術(shù)的先進(jìn)、開放、成熟性和網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際需求以及性能價(jià)格比等因素。

首先要根據(jù)視頻系統(tǒng)的實(shí)際業(yè)務(wù)和路由協(xié)議等對(duì)設(shè)備的功能和性能的要求考慮相應(yīng)的產(chǎn)品。例那么在選取設(shè)備時(shí)需要充分考慮在設(shè)備的性能上要具備適當(dāng)擴(kuò)容余地。路由協(xié)議的選擇對(duì)設(shè)備的功能提出了相應(yīng)的需求，例如是否能夠支持BGP-4協(xié)議等。

其次要綜合考察先進(jìn)性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術(shù)是設(shè)備廠商在推銷產(chǎn)品時(shí)注重宣傳的亮點(diǎn)。但是應(yīng)當(dāng)注意，新技術(shù)需要一段時(shí)間后才可能為市場(chǎng)接受，形成開放的規(guī)范;同時(shí)，應(yīng)用新技術(shù)的產(chǎn)品也需要在一段時(shí)間的使用后才可能逐漸成熟穩(wěn)定，從而可以保障業(yè)務(wù)的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術(shù)提供的特性時(shí)，還需要考慮是否能夠與現(xiàn)有的設(shè)備兼容，以保障與現(xiàn)網(wǎng)中設(shè)備的無縫連接和今后平滑升級(jí)的需要。

然后要著重考慮設(shè)備的性能價(jià)格比，與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因?yàn)榧夹g(shù)和市場(chǎng)在不斷地發(fā)生變化。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級(jí)的提高，設(shè)備價(jià)格不斷降低，帶寬單位價(jià)格則成數(shù)量級(jí)的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中，實(shí)際的業(yè)務(wù)營收可能很難達(dá)到當(dāng)初系統(tǒng)建設(shè)時(shí)所做的預(yù)測(cè)，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達(dá)到預(yù)期的局面。在技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，應(yīng)當(dāng)采取“滾動(dòng)”建設(shè)的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)，在實(shí)際運(yùn)營中如果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或有新的擴(kuò)容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同時(shí)增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。