檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數(shù)字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。

檔案信息管理的特點

數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息、技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長期存儲與安全保管；有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享；有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化；有利于提高各級公共服務能力；有利于促進文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務的現(xiàn)實需求。

檔案信息管理——檔案工作介紹

檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，今天就給大家說下城建檔案館數(shù)字化設計對于企業(yè)的好處。

檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。