綜合檔案掃描公司工作按照程序進行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此，在綜合檔案掃描公司工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號方案”

方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時，大綱中應包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。

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通過數(shù)字水印技術使電子文件在利用過程中的版權受到保護。數(shù)字簽名技術鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術對電子文件進行加密壓縮保護，防止拷貝打開。

通過這些軟件技術，使電子文件的法律效益得到保護。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進行分類整理歸檔后，通過軟件技術讀取電子文件機讀數(shù)據(jù)自動生成電子檔號章，保持與紙質文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。

綜合檔案掃描公司管理者要恪盡職守，精通綜合檔案掃描公司和“無紙化辦公”業(yè)務，為機關辦公自動化積極工作，不懈努力。

我們相信隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革，同時也為檔案資源的自動化管理注入新的活力和生機。

【河南繕文檔案管理】服務內容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；

審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上報批復、主要證明材料、本人的交待等。

處分材料一般應具備處分決定（包括免予處分的決定）、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；

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