電子會議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復使用節(jié)能環(huán)保。

電子會議桌牌的主要功能：

一、顯示與會者的姓名職務單位等基本信息

二、會議中可以瀏覽會議文檔資料

三、會議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務

四、根據(jù)不同桌牌的系列也會在項功能的基礎上增加會議簽到、發(fā)言記時、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。

現(xiàn)代會議室一般會有的設備

　會議設備: 視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機）電子桌牌、數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)、音頻

（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數(shù)據(jù)設備（計算機）等相關設備。

   環(huán)境設備：溫/濕度調節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。 現(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態(tài)畫面及圖像、實物資料準確無誤的數(shù)據(jù)來表達與會者的思想。

    自然界的發(fā)展及人類社會的進步，都離不開智慧博弈及適者生存的規(guī)則。電子桌牌從存在、發(fā)展至今，同樣面臨發(fā)展及生存的挑戰(zhàn)。但電子桌牌行業(yè)（行業(yè)人）從未逃避其存在的問題，一直努力為行業(yè)的發(fā)展、進步及突破揮灑著智慧。傳統(tǒng)數(shù)字會議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。在功能問題上，從zui初的LED電子桌牌到液晶電子桌牌，甚至桌面智能終端，其目的采用思路及新技術設計的集成化、交互式的數(shù)字會議系統(tǒng)，由控制主機、數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng)，為客戶提供了更高的會議享受。

會議桌牌的擺放：會議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學的原則安排與會人員座位。

   對視聽設備和講臺的要求：會議的演講者對于會場的視聽設備會有特定的要求，如投影機，幻燈機，ying碟機等。對于高ji別的會議或電視電話會議，對視聽設備和講臺的要求更高。

   來自外界的噪音干擾：在會議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會議不要選擇在音樂會附近的會議室；培訓性會議的會議室不要靠近人量大的通道；董事會會議應安排在比較僻靜的會議室。