文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過(guò)程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國(guó)家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對(duì)文件銷毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會(huì)有所裨益。

（三）加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門(mén)的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對(duì)于做好文件銷毀過(guò)程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門(mén)加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門(mén)和人員的聯(lián)系，使他們對(duì)保密工作部門(mén)的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育，既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí)，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門(mén)做工作。

（十）在社會(huì)交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國(guó)家秘密。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密，不準(zhǔn)在無(wú)保密保障的電話中談?wù)搰?guó)家秘密，不準(zhǔn)引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位和軍事禁區(qū)。（十一）出境和在境外活動(dòng)期間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門(mén)同意，不得私自出境。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境的，要嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)，不得向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容；不得在有境外人員在場(chǎng)時(shí)或者在境外的住地、車輛中談?wù)搰?guó)家秘密。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站安全性不高，泄露可能性很大。（3）焚燒銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門(mén)的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。（4）制漿銷毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門(mén)的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。（5）粉碎不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要專門(mén)設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。