工程檔案信息化整理之檔案信息資源建設

檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。3、檔案內容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

工程檔案信息化整理的工作環(huán)境建設

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場所，應在規(guī)定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實時監(jiān)控工作場所內的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關的任何電子設備。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

工程檔案信息化整理的工程建設

在數(shù)字化工程建設初期，就需要建立并逐步完善各個工作崗位的工作制度，細化數(shù)字工作各工序之間的交接流程，加強數(shù)字化現(xiàn)場人員的安全保密管理，規(guī)范數(shù)字化加工場所安全管理手段。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)保密技術要求》等有關法律法規(guī)和標準規(guī)定，制定檔案數(shù)字化的檔案安全保管和保密工作制度。檔案數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。

中博奧是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。經(jīng)過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

工程檔案信息化整理的發(fā)展

隨著計算機應用技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音或錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等信息科學技術的快速發(fā)展，產生了一種新型檔案信息化形態(tài)——檔案數(shù)字化加工。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經(jīng)過整理、掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。 目前我們服務的客戶有檔案局、學校、電廠、綜合檔案館等企事業(yè)單位，為客戶提供專業(yè)、有效的檔案數(shù)字化加工服務。圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！