系統(tǒng)的功能和作用，可以樹(shù)立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。同時(shí)，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場(chǎng)的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。

 外人無(wú)法通過(guò)機(jī)械或其他高科技方法打開(kāi)您的電鎖進(jìn)入您的場(chǎng)所。而其他諸如密碼門禁，機(jī)械鎖都無(wú)相應(yīng)安全機(jī)制，可以通過(guò)電路短路或萬(wàn)1能鑰匙輕易進(jìn)入您的場(chǎng)所。同時(shí)，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。

為每個(gè)人重新配鑰匙。對(duì)于辭職或開(kāi)除、離開(kāi)的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無(wú)法進(jìn)入公司進(jìn)行或破壞等活動(dòng)。先進(jìn)性：在保證穩(wěn)定性實(shí)用性和便捷性的前提下，門禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的先進(jìn)性，以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會(huì)被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。同行的競(jìng)爭(zhēng)者不會(huì)輕易地進(jìn)入您的辦公或開(kāi)發(fā)場(chǎng)所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時(shí)間在存心刁難的上級(jí)主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。

系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。可以進(jìn)行軟件強(qiáng)制性操作，例如您在辦公室里正進(jìn)行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過(guò)軟件的功能強(qiáng)制門關(guān)閉。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循下列原則：系統(tǒng)的實(shí)用性：門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實(shí)際需要，不能華而不實(shí)。