無紙化會議系統(tǒng) 解決方案，新時代智能化辦公發(fā)展的必然趨勢

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、tou票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享。

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理:會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展

無紙化會議系統(tǒng)同時兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時間顯示、當(dāng)前時間顯示功能、交互式白板、權(quán)限管理、會議信息內(nèi)容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派，座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權(quán)限管理、演示模式、輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內(nèi)容顯示，手寫批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下zai會議文檔等會議功能。隨著技術(shù)的進(jìn)步，專業(yè)音響設(shè)備的故障率也越來越低，串聯(lián)模式的一些缺點也被漸漸克服，所以時至今日，手拉手會議系統(tǒng)憑借易于搭建、易于維護(hù)和功能強(qiáng)大等優(yōu)點，漸漸成為了主流的會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。