檔案柜軌道有三種鋪設方式，種是直接在地外表鋪設，用螺栓打孔固定。這種方式相對簡單儉省裝置時間，普通沒有特殊請求的狀況下，都會選用這種方式鋪設。了解檔案柜的材質極為重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。

在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

檔案柜定時養(yǎng)護是檔案柜通過作業(yè)必定期間后對檔案柜各配件及隸屬設備進行清洗、查看、調整、緊固、潤滑、鏟除隱患，堅持和恢復檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。檔案柜要放在室內，還要考慮和室內的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設計，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。

檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關采用低壓微電流輕觸開關，充分保障操作人員的人身安全。在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利。