為什么要使用無(wú)紙化會(huì)議軟件？

開(kāi)會(huì)在企事業(yè)單位中扮演了重要角色，繁多的會(huì)議紙質(zhì)文件是不少工作族的“夢(mèng)魘”，然而隨著信息化技術(shù)進(jìn)入會(huì)議一種新型的會(huì)議模式出現(xiàn)在會(huì)議室中并得到一直好評(píng)，即建立在無(wú)紙化會(huì)議軟件基礎(chǔ)上的無(wú)紙化會(huì)議。下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見(jiàn)的功能。電子設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相連，不僅具備會(huì)議所需的所有功能，還擺脫了過(guò)去繁瑣的紙質(zhì)文件。

一、 降低企業(yè)成本

無(wú)紙化會(huì)議軟件的市場(chǎng)從過(guò)去大型企業(yè)擴(kuò)大到中小型企業(yè)，越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到選用無(wú)紙化會(huì)議軟件對(duì)降低公司日常運(yùn)營(yíng)成本的重要性。不再需要大量的紙張投入到會(huì)議文件的印刷中，而且無(wú)紙化會(huì)議軟件系統(tǒng)是可以循環(huán)利用的，一次安裝后續(xù)都可使用。

紙張的背后是對(duì)森林資源的毀滅性破壞，減少對(duì)紙張的使用有利于構(gòu)建綠色生活，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應(yīng)該擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任一步步減少使用紙質(zhì)文件。

對(duì)于不少人而言，無(wú)紙化會(huì)議軟件是一個(gè)新事物，不由得擔(dān)心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強(qiáng)大。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接。事實(shí)上，經(jīng)歷快速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一批可以提供有實(shí)力的無(wú)紙化會(huì)議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評(píng)，優(yōu)勢(shì)明顯的無(wú)紙化會(huì)議軟件將在未來(lái)的會(huì)議室中扮演越來(lái)越重要的角色。

無(wú)紙化會(huì)議在會(huì)議過(guò)程中具體有哪些功能

傳統(tǒng)會(huì)議中各項(xiàng)會(huì)議都需要打印和整理厚厚的紙質(zhì)材料用來(lái)匯報(bào)工作，也為了讓與會(huì)者能夠盡可能多的接收到信息，會(huì)議所使用的宣傳冊(cè)、文字資料、表格等匯報(bào)資料都要根據(jù)不同會(huì)議主題進(jìn)行修改調(diào)整以及印刷，浪費(fèi)人力物力。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無(wú)縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本OA系統(tǒng)屬于無(wú)紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。那么，無(wú)紙化會(huì)議在會(huì)議過(guò)程中具體有哪些功能？

一、會(huì)前功能

無(wú)紙化會(huì)議能夠提前進(jìn)行會(huì)議議題設(shè)置以及流程安排，將會(huì)議資料上傳至?xí)h議題下，根據(jù)會(huì)議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據(jù)會(huì)議條件設(shè)置會(huì)議時(shí)間、預(yù)期結(jié)束時(shí)間和會(huì)議名稱等會(huì)議信，并上傳相關(guān)會(huì)議資料、設(shè)置tou票等?！吭介喿x體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒(méi)有大綱。在會(huì)議開(kāi)始前，工作人員提前進(jìn)行座位的安排管理，臨時(shí)改動(dòng)也快捷方便。