商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇，肯定會有很好的宣傳效果。慶典的出席者不應(yīng)當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應(yīng)當以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。

慶典策劃主要是策劃一份詳細的流程方案，比如說慶典舉辦的時間地點，慶典的主要流程，遇到一些突發(fā)事情的解決方案，慶典儀式大都有政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加，他們是慶典儀式的重要參加者。參加者的層次級別顯示出慶典的不同規(guī)格。在公司的開業(yè)慶典活動之前，一定要做好所有的準備工作，確定細節(jié)的成敗，并充分利用我們能夠控制的細節(jié)和過程。

對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。