傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)檔案管理軟件建設(shè)方案實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

企業(yè)檔案管理

其實每個企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進行檔案管理。企業(yè)檔案還因為每個企業(yè)的經(jīng)營范圍、社會活動的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見的檔案有企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財務(wù)往來的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時了解企業(yè)經(jīng)營的過程，當(dāng)遇到問題時可以追溯，還可以幫助企業(yè)進行分析和研究，總之很難想象一個企業(yè)如果沒有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營，所以可以肯定任何一個企業(yè)都需要對企業(yè)的檔案資料進行管理，只是每個企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會用專業(yè)的檔案管理軟件來管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開發(fā)企業(yè)，涉及包括檔案管理軟件建設(shè)方案、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開發(fā)。

醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點：

一是制度化。進一步完善《保險檔案管理制度》、《保險檔案管理制度實施細則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進一步孤帆和完善臨邑縣的《保險檔案管理操作規(guī)范》，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進一步完善檔案管理軟件建設(shè)方案，將參保單位、參保人員、住院報銷、特病、管理等檔案進行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開化。在實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金?！惫こ痰慕ㄔO(shè)，將檔案信息實行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會效益。

云信海軟件公司設(shè)計開發(fā)檔案管理軟件建設(shè)方案，基于對于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過多年的運行經(jīng)驗，不斷的進行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。

實現(xiàn)檔案數(shù)字化的價值所在

從紙質(zhì)檔案到電子化檔案，電子信息時代讓檔案實現(xiàn)了無紙化，不僅僅是節(jié)約用紙。檔案管理軟件建設(shè)方案可提供即時的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)檔案數(shù)字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫從文件實體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數(shù)字化讓檔案使用更加安全，對大量歷史久遠的檔案材料作了更好的保護，同時有效防止檔案篡改行為