導熱油的理化指標應定期進行測量和分析，以便掌握油質(zhì)的變化，分析變化的原因。有機熱載體在使用過程中，各項性能指標值超過一定范圍，必須更新或再生，否則不能繼續(xù)使用。定期補充新的導熱油可以使系統(tǒng)中的殘油保持穩(wěn)定補充導熱油應選用同一廠家生產(chǎn)的同一牌號，不同有機熱載體不得混用。在熱態(tài)運行的系統(tǒng)中，沒有脫水的冷介質(zhì)不能直接加入。加入鍋爐的導熱油必須預先煮沸以除去水分。

導熱油按生產(chǎn)工藝和物質(zhì)分子結(jié)構(gòu)可分為“礦物油型”和“合成型”。

礦物油是由石油經(jīng)蒸餾精制（包括溶劑精制和加氫精制）和摻合功能添加劑而成。基礎油主要組分的分子結(jié)構(gòu)可分為烷烴組分、環(huán)烷烴組分和芳烴混合物。礦物油原料來源廣泛，無毒無臭，具有良好的熱氧化穩(wěn)定性，可用于開放式系統(tǒng)，但熱穩(wěn)定性相對較低，一般較高允許溫度不高于320℃。

導熱油用戶在對導熱油成分缺乏甄辨、對導熱油價格的性價比沒有充分參照的前提下，采購到不好的導熱油產(chǎn)品也就成為了常態(tài)化的事情。其中有相當一部分用戶設備的初次添加或一次性補加量較大，因為無法跟其他工業(yè)油劑那樣，對逐漸喪失應用價值的油劑產(chǎn)品即刻換掉，所以也就只能勉強的維持使用，導致結(jié)焦、阻塞管路甚至換熱系統(tǒng)走火等設備事故，結(jié)果給導熱油用戶造成重大或難以補救的損失。