布置活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)的幾個(gè)重點(diǎn)地方

1、簽到處 簽到處是活動(dòng)嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)時(shí)見到的個(gè)場(chǎng)景，就相當(dāng)于開門紅的角色，是非常重要的一個(gè)地方。簽到處不只是起到核實(shí)活動(dòng)人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動(dòng)暖場(chǎng)的作用，做好簽到處可以很好的帶動(dòng)嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)備 經(jīng)常參加活動(dòng)的朋友應(yīng)該很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)榛顒?dòng)主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動(dòng)公司可以幫他們布置一場(chǎng)高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的活動(dòng)。

3、擺臺(tái) 肯能很多人都覺得擺臺(tái)是不需要思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，活動(dòng)公司就知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简?yàn)活動(dòng)公司專業(yè)性的。如果這一次的活動(dòng)是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。

4、舞臺(tái) 不管是大的活動(dòng)還是小的活動(dòng)，都需要一個(gè)舞臺(tái)，它可以說是活動(dòng)中的標(biāo)配及象征，而舞臺(tái)周邊也是活動(dòng)的主要地點(diǎn)。舞臺(tái)上的布置也是活動(dòng)主辦方的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象之一，它是正?；顒?dòng)規(guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

展會(huì)搭建施工的相關(guān)規(guī)則：

 1。搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。 2。所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。 3。不得使用燃或材料進(jìn)行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。 4。展場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)生火，如需動(dòng)火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動(dòng)火證并做好現(xiàn)場(chǎng)防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當(dāng)事人責(zé)任。 5。參展單位聘請(qǐng)私人承建商對(duì)展位進(jìn)行特裝工程，須向展館方支付展場(chǎng)施工管理費(fèi)。 6。展會(huì)搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

開業(yè)慶典策劃選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

２．場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

活動(dòng)流程

前期準(zhǔn)備

（一）開展慶祝活動(dòng)的策劃

開業(yè)慶典前的開發(fā)和修改活動(dòng)計(jì)劃，確保順利實(shí)施進(jìn)程的活動(dòng)。

2、申請(qǐng)審批

根據(jù)開業(yè)慶典計(jì)劃，作出人員、資金、設(shè)備、場(chǎng)地等活動(dòng)申請(qǐng)。

3、落實(shí)宣傳工作

推廣部負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊，并負(fù)責(zé)通過多個(gè)渠道進(jìn)行推廣。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙或，或者網(wǎng)絡(luò)新媒體。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

（1）在活動(dòng)前召開活動(dòng)會(huì)議，通報(bào)慶典開業(yè)式情況，場(chǎng)地考察情況，修改活動(dòng)策劃，討論確定具體細(xì)節(jié)和負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的相關(guān)公司，與各領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)開展情況，安排各部門任務(wù)的準(zhǔn)備工作。

（2）根據(jù)情況組織多次會(huì)議，以驗(yàn)證各部門的籌備工作的落實(shí)，開業(yè)式之前的部署和慶?；顒?dòng)的后安排。

（3）活動(dòng)開始前，通知活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合，安排現(xiàn)場(chǎng)和活動(dòng)。