檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到電子文件管理系統(tǒng)搭建，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

要想完成全國各地保險(xiǎn)統(tǒng)一，那麼保險(xiǎn)企業(yè)務(wù)必為了確保的統(tǒng)一和信息共享資源。務(wù)必依據(jù)規(guī)范和管理信息系統(tǒng)全部文檔，以確保每一個(gè)健康險(xiǎn)系統(tǒng)軟件的合理互用和合理應(yīng)用信息和原材料。全部這種都有益于檔案的信息化管理，創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫查詢，確保檔案的持續(xù)性，并不斷完善和創(chuàng)建信息搭建全過程。另外，醫(yī)保企業(yè)務(wù)必逐步完善有關(guān)管理方案，實(shí)施同歩管理方法。國家或醫(yī)保企業(yè)務(wù)必處理檔案信息管理基本建設(shè)中存在的不足，增加信息化基本建設(shè)資金投入，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和人才，并在存檔中運(yùn)作的信息管理,建立并提升 電子文件管理系統(tǒng)搭建 的品質(zhì)。