鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進一步提升。面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設備一體化進一步加強，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

     檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現有管理手段相對落后的現狀。

鋼之杰智能一體化檔案室系統(tǒng)：

在設備移交期間，我們將對設備統(tǒng)維護、管理人員重點進行以下免費培訓：

1、設備框架圖設備安裝位置說明

2、各設備基本原理及功能

3、管理平臺使用流程

4、管理平臺規(guī)章制度

5、系統(tǒng)各設備基本維護

6、緊急情況應急處理報修處理規(guī)范

在設備的維護初期，工程項目經理部安排技術人員協(xié)同維護人員一起對設備進行維護，針對設備的維護情況進行補充培訓，同時參照檔案綜合智能管理設備維護人員技術手冊大綱進行細化培訓。

安裝鋼之杰智能一體化檔案室設備。在非工作時間設置有專人7*24小時接聽的移動電話熱線，用于解決技術問題。我公司自成立以來始終貫徹“質量首位、客戶至上”的經營理念，實施“時刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務方針，為保證產品質量，建立了質量管理體系和質量監(jiān)控保證體系，在產品設計、生產制造、運輸保管、安裝調試等各個環(huán)節(jié)中，嚴格執(zhí)行國家標準。我公司保證所供設備是全新的、未經使用的原裝合格產品，保證提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。交貨時提供設備使用說明書、合格證及保修卡。

檔案庫房智能防火報警、氣體滅火系統(tǒng)

　　在檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報警功能是關鍵的部分，該部分采用獨立結構設計。

　　區(qū)域報警系統(tǒng)由通用型報警控制器或區(qū)域報警控制器和火災探測器、手動報警按鈕、光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災自動報警系統(tǒng)。

　　庫房防火報警系統(tǒng)由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續(xù)24小時繼續(xù)工作。（一）防火檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯的位置標識“嚴禁煙火”的警示牌。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警示工作人員。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。