（五）單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并，人心浮動(dòng)，無人管事，應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級(jí)文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過期文件、資料處理，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

（三）加強(qiáng)廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對(duì)于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育，既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí)，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代了，信息對(duì)我們來說太重要了，特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。

以前信息沒有那么發(fā)達(dá)的時(shí)候，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，一些文件也是，如果一個(gè)公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢？這時(shí)候我們會(huì)想到把這些紙張丟到垃圾桶里，紙張很多怎么辦呢？

這時(shí)候一些人就開始開文件銷毀公司了，方便我們對(duì)文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.

（八）組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件，必須及時(shí)交單位保管。（九）對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國(guó)家秘密；無法回避時(shí)，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。