展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺(tái)一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來(lái)的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報(bào)到詢(xún)問(wèn)處

報(bào)到詢(xún)問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶(hù)簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱(chēng)謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢(xún)工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué)，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶(hù)及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶(hù)在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

公司年會(huì)慶典活動(dòng)策劃流程

一，安排專(zhuān)門(mén)的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開(kāi)始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說(shuō)話(huà)，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡(jiǎn)略賀詞或說(shuō)話(huà)。

第三，有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開(kāi)賞識(shí)活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶祝活動(dòng)和娛樂(lè)活動(dòng)。

第五，安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識(shí)安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。

第六，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。

公關(guān)活動(dòng)策劃需要有技巧

1.目標(biāo)要明確

確定好目標(biāo)，清楚活動(dòng)想達(dá)到的目標(biāo)是什么?要傳播什么樣的賣(mài)點(diǎn)、概念?眼光一定要放長(zhǎng)遠(yuǎn)，提早進(jìn)行調(diào)研，公關(guān)活動(dòng)才會(huì)事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動(dòng)前期宣傳、溝通，活動(dòng)進(jìn)行期執(zhí)行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣(mài)點(diǎn)，才能給直接和間接參與的每個(gè)人留下很深刻的印象、產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)，提高活動(dòng)的有效性。

3.執(zhí)行活動(dòng)要到位

活動(dòng)執(zhí)行都是現(xiàn)場(chǎng)直播，不允許失誤，所以一定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充分的準(zhǔn)備，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行策劃方案。出現(xiàn)狀況要冷靜處理執(zhí)行，千萬(wàn)不要慌張，才能將活動(dòng)做好。