會(huì)議/會(huì)展需要準(zhǔn)備哪些工作？

根據(jù)會(huì)議要求，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，包括會(huì)議會(huì)展的會(huì)標(biāo)，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個(gè)服務(wù)的安排都要落實(shí)到位。

根據(jù)酒店或者其他會(huì)議場(chǎng)所提供的房間狀況表，在報(bào)到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導(dǎo)入住的房間和樓層。一些細(xì)節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點(diǎn)心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

1. 邀請(qǐng)函，郵件和電話邀請(qǐng)配合使用

(展會(huì)內(nèi)容可以提前1-3個(gè)月在郵件簽名處編寫好，方便可以告知，大范圍的告知)

2. 名片登記本，需要表示出合影的編號(hào)或者時(shí)間

3. pad，準(zhǔn)備圖片和視頻內(nèi)容，工廠，樣品間，設(shè)備，檢測(cè)報(bào)告等，更直觀的介紹自己

4. 給客戶發(fā)送展位圖和展館平面圖，標(biāo)注自己展臺(tái)，電梯口等位置，方便客戶到達(dá)

5. 布展完畢后給客戶發(fā)送展位照片，合影照片和個(gè)人展會(huì)合影照片

怎樣確保會(huì)議會(huì)展的實(shí)際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產(chǎn)量及行業(yè)特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨(dú)到見解，便于與別的同行業(yè)對(duì)比，顯著之別。

展現(xiàn)方式 ：展品自身在絕大多數(shù)狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點(diǎn)，必須根據(jù)依靠別的原材料或機(jī)器設(shè)備等方式，來多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極開展，并提前準(zhǔn)備一些真空小包裝試品完全免費(fèi)發(fā)放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛好 ,提升客戶們的購(gòu)買欲望。

在展覽會(huì)宣戰(zhàn)前搞好的提前準(zhǔn)備。

會(huì)議會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表層上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的每日任務(wù)應(yīng)主要美觀大方，實(shí)際上，并不是這樣簡(jiǎn)易。主要是展臺(tái)要能充分體現(xiàn)出展商的品牌形象，能吸引住觀看者的專注力。 a) 展臺(tái)設(shè)計(jì)要與總體的貿(mào)易氣氛相融洽；

會(huì)議會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)是以便烘托展覽品，不能反客為主；

c) 展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮到展商的整體形象，不能過度獨(dú)樹一幟； d) 展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不必忽視展現(xiàn)，商談，資詢和歇息等基本要素。