一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類(lèi)，銷(xiāo)毀時(shí)，又沒(méi)有按銷(xiāo)毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（三）“無(wú)密可保”的糊涂心理。“無(wú)密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒(méi)有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷(xiāo)毀文件過(guò)程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無(wú)需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開(kāi)放，打開(kāi)國(guó)門(mén)，便一切都要敞開(kāi)。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無(wú)需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷(xiāo)毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷(xiāo)毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷(xiāo)毀點(diǎn)，當(dāng)天沒(méi)有銷(xiāo)毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

（六）保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門(mén)保存。（七）銷(xiāo)毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷(xiāo)毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀密件、密品；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國(guó)家秘密內(nèi)容的密件、密品，應(yīng)當(dāng)徹底銷(xiāo)磁，必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷(xiāo)毀大宗密件、密品必須送保密工作部門(mén)的單位銷(xiāo)毀。

（2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站安全性不高，泄露可能性很大。（3）焚燒銷(xiāo)毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門(mén)的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。（4）制漿銷(xiāo)毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門(mén)的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。（5）粉碎不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要專門(mén)設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。