無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的發(fā)展應(yīng)用

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動(dòng)化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。購(gòu)置了無線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，quan面支持全高清1080p流媒體視頻播放支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、tou票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級(jí)該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，zui大角度為60度，具有電源保護(hù)功能。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

三、無紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)中功能

會(huì)議簽到 參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄 會(huì)議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議tou票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的tou票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強(qiáng)切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員會(huì)后歸檔