檔案庫(kù)房要求

　　1、檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。模塊通訊模式具有有線、無(wú)線兩種模式，設(shè)備預(yù)留由有線升級(jí)無(wú)線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

　　2、各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫(kù)房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。

　　4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。

　　5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

以上只是部分產(chǎn)品介紹和圖片，詳情請(qǐng)致電咨詢。

    現(xiàn)代化的智能檔案管理系統(tǒng)

     隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎(chǔ)，如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備被應(yīng)用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲(chǔ)等一系列的應(yīng)用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上信息咨詢平臺(tái)等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)制度的保障下，如檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)等被嚴(yán)格規(guī)定下來(lái)，這為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的建立。下班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切斷所有活動(dòng)列電源，只留下固定列控制系統(tǒng)處于低功耗待機(jī)狀態(tài)，上班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)接通所有活動(dòng)列電源進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　從檔案管理自身發(fā)展來(lái)看，其一，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來(lái)的檔案管理方式的改變;在人類知識(shí)化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲(chǔ)存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實(shí)現(xiàn)對(duì)新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識(shí)容量提升，對(duì)知識(shí)的要求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實(shí)現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺(tái)，這就利于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴(yán)重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護(hù)檔案原件、延長(zhǎng)檔案壽命，同時(shí)可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進(jìn)行復(fù)原處理，這對(duì)保護(hù)原檔案起到了積極作用。6、完備的日志功能：將各用戶的操作完整的記錄下來(lái)，可以查詢用戶的特定操作，并可對(duì)日志文件進(jìn)行管理。

智能檔案庫(kù)房溫濕度控制方案

　　溫度控制方案：實(shí)現(xiàn)對(duì)中央空調(diào)控制，根據(jù)空調(diào)廠家提供的庫(kù)房?jī)?nèi)溫控面板，帶有紅外遙控器，配置空調(diào)智能控制器，通過(guò)平臺(tái)軟件自動(dòng)控制庫(kù)房?jī)?nèi)溫控面板溫度。

　　濕度控制方案：庫(kù)房配備加濕，除濕設(shè)備，通過(guò)智能控制器連接加濕，除濕設(shè)備，通過(guò)主控室微機(jī)自動(dòng)控制加濕，除濕設(shè)備，無(wú)需人工管理。

　　通過(guò)自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)，可從監(jiān)控中心隨時(shí)查看檔案庫(kù)房的溫濕度情況和溫濕度趨勢(shì)線，可以通過(guò)監(jiān)控中心大屏幕展示檔案庫(kù)房的除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，也可以在檔案庫(kù)房外顯示檔案庫(kù)房的溫濕度信息和各類設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài);