公司周年慶典活動應該注意什么

　一、公司周年運動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的公司，再舉辦周年慶典運動的時分，若想將公司慶典運動謀劃書做的完整無缺，就得將公司周年運動的主題見知了解，而后專門的慶典謀劃公司，才調(diào)按照舉辦方的需要來打算一套完整的謀劃書。

　　二、公司周年運動的時光與位置。公司舉辦周年慶典運動，選擇什么時光舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典運動流暢舉辦成功，帶來很大的波及。于是，事先肯定好周年運動舉辦的時光與位置，是一套完整無缺的慶典謀劃書有必要擁有的原則。廣州年會謀劃

　　三、公司周年運動節(jié)目組合。何如樣去組合公司周年運動上的節(jié)目內(nèi)容，事關悉數(shù)公司周年運動的勝負。節(jié)目表演方法是公司周年運動的地方。這點內(nèi)容不論是公司舉辦方，仍是謀劃方，都要將其打算為重中之重。

　　四、公司周年運動的學費核算。所謂的公司周年運動中的學費核算，主要即是指運動流程的區(qū)別，現(xiàn)場物料設備的收購，和職員邀請和禮品的準備，運動現(xiàn)場安頓模式，表演職員的邀請等等，都是需要不少的消費的，何如改善陳列公司周年運動上的學費核算，至關重要。

公司周年慶典活動怎樣布置會場？

一、主題布置：在舉辦公司周年活動的時候，活動現(xiàn)場主標題的布置極為重要。比如，主標題需要用詞簡單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個公司周年活動的主題和目的。

　　二、四周布置：公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍，比如布置一些紅毯，條幅，鮮花等，都可以讓公司周年慶典有聲有色，熱烈隆重。

　　三、舞臺布置：舞臺的設計是必須要喜慶和莊重，能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧，這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時候，引起觀眾的互動。活動策劃公司是認為在設計舞臺的時候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。四、現(xiàn)在來賓邀請在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。

　　四、嘉賓席布置：公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個周年慶典的主色調(diào)是相互呼應，不累贅，恰到好處。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。所謂的公司周年運動中的學費核算，主要即是指運動流程的區(qū)別，現(xiàn)場物料設備的收購，和職員邀請和禮品的準備，運動現(xiàn)場安頓模式，表演職員的邀請等等，都是需要不少的消費的，何如改善陳列公司周年運動上的學費核算，至關重要。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。二、四周布置：公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍，比如布置一些紅毯，條幅，鮮花等，都可以讓公司周年慶典有聲有色，熱烈隆重。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質.

2,通過客戶關系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵.

5,通過業(yè)務能力判斷  業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力.

6,通過服務模式判斷  沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.