檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

我們都知道智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，整合檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點(diǎn)定制開發(fā)。

智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎(chǔ)功能塊？河南云信海作為智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應(yīng)該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實(shí)例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面。看過檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補(bǔ)償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個(gè)人工作生活的具體實(shí)例，你會(huì)深切地體會(huì)到：“沉睡”的檔案，關(guān)鍵時(shí)候卻能決定一個(gè)人的前程命運(yùn)；看上去薄薄的檔案，有時(shí)卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價(jià)值文件資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)。