遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發(fā)展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

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軟件會議系統，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。"嘯叫"是揚聲器與麥克風之間發(fā)生正反饋引起的，其主要原因是麥克風離揚聲器過近或麥克風指向揚聲器。受到資費的限制多數應用于企業(yè)日常工作中

3.2音響擴聲系統

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。

多媒體投影機:多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等;

實物展示臺:高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。