年會選擇場地注意事項

1、企業(yè)年會主要目的，企業(yè)年會是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會以年終總結(jié)獎勵或者年會節(jié)目為主。不同的目的，決定年會的風(fēng)格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。

2、年會場地物料問題：場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內(nèi) 年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設(shè)備。

3、年會場地預(yù)算的控制：年會活動所需花費一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來說，場地布置，一般花費是花在活動物料、燈光設(shè)備、以及活動現(xiàn)場零食花費等這些方面。

4、年會場地人員安排：對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負責(zé)，將現(xiàn)場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。

5、年會場地布置：確認好了預(yù)算，以及人員安排。接下來得確認活動現(xiàn)場布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動場地環(huán)節(jié)中，實行區(qū)域制。年會現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。

晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設(shè)想，明確活動性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動的設(shè)想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據(jù)場所現(xiàn)實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動經(jīng)費預(yù)算。

活動策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個要素：資金和目標(biāo)?？偛荒懿邉澋揭话氲臅r候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費用/各種雜費等）。

2、活動目的

此次活動的目標(biāo)和動機是什么？希望達成的目標(biāo)？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、低奢的答謝會等。

3、活動場地

明確了活動目的和活動調(diào)性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

5、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連的欲望都沒有?；顒恿咙c不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗。