第四步：裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方，圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。

1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁； 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。

2.和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。

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借助電子信息技術(shù)作為查詢檢索檔案的輔助手段，可以將行政檔案存儲公司管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)銜接起來，使用接口程序?qū)㈦娮游募?dǎo)入檔案信息管理系統(tǒng)的待歸檔臨時庫，由行政檔案存儲公司管理員登錄檔案管理系統(tǒng)對電子文件進(jìn)行立卷歸檔工作。

如果檔案部門沒有實現(xiàn)檔案信息化，一般辦公自動化系統(tǒng)中都包含檔案管理功能，可以在辦公自動化系統(tǒng)中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時歸檔仍然需要包括紙質(zhì)文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對的，電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件歸檔并存，并相輔相成不可分割。

以上就是行政檔案存儲公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。

在行政檔案存儲公司里，有一些鑒別歸檔材料的做法，下面小編給大家列出來一些，希望能給大家?guī)韼椭?/strong>

判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；

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