晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路： 

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。 3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。 5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

1、搞清楚大型活動(dòng)主辦方的目地

大型活動(dòng)有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標(biāo)。

因此個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動(dòng)“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與大型活動(dòng)的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。

一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議描述一下大型活動(dòng)的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動(dòng)場(chǎng)地

大型活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個(gè)好的大型活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議大型活動(dòng)選擇場(chǎng)地。另外，考察場(chǎng)地也非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、總的負(fù)責(zé)人

如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，大型活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃需注意整體性

　　舉辦一場(chǎng)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，整體節(jié)目編排、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動(dòng)更完善、更順利的進(jìn)行。作為策劃方，可以在晚會(huì)舉辦之前確定好晚會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設(shè)施的準(zhǔn)備等等。準(zhǔn)確無誤的確認(rèn)，才能將錯(cuò)誤降到到，才能保證晚會(huì)能順利舉行。

注意慶典晚會(huì)活動(dòng)的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動(dòng)，也不管是再哪一種場(chǎng)地上舉辦，安全始終排在慶典活動(dòng)的首位，在舉辦慶典晚會(huì)之前，電工必須要到現(xiàn)場(chǎng)排查所有的線路確保不會(huì)有漏電的現(xiàn)象，安保人員要按時(shí)到場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安。這才是順利舉辦慶典活動(dòng)的前提條件。

大型活動(dòng)策劃方案需要包括哪些要點(diǎn)？

1、 傳播的主體與分析 比如活動(dòng)的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內(nèi)涵和文化傳播怎么描述，大型活動(dòng)策劃方案的背景是什么？

2、傳播內(nèi)容的管理策劃這個(gè)活動(dòng)的傳播內(nèi)容是什么？是否有素材基礎(chǔ)，想要營(yíng)造一個(gè)什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會(huì)引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者其他的大型活動(dòng)，目的都是想利用這個(gè)大型活動(dòng)的平臺(tái)表達(dá)自己的訴求，這些大型的策劃方案其實(shí)就像電影劇本一樣，每一個(gè)情節(jié)都要設(shè)計(jì)，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動(dòng)的過程中吸收到什么信息。

3、目標(biāo)的受眾與定位。要策劃一個(gè)大型的活動(dòng)，首先是要考慮清楚該活動(dòng)的受眾群體是誰(shuí)？他們是因?yàn)槭裁丛騺韰⒓舆@個(gè)活動(dòng)，他們來參加這個(gè)活動(dòng)想要達(dá)到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動(dòng)的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達(dá)的信息，并影響他們的行為消費(fèi)觀念等等。

4、形式策劃 要了解清楚大型活動(dòng)策劃方案?jìng)鞑サ拿浇槭鞘裁?？運(yùn)用各種視聽設(shè)備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。