自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟的，與自行招標(biāo)比起來，代理機構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識分析和解決招標(biāo)采購實際問題、提供招標(biāo)采購服務(wù)所需要達(dá)到的職業(yè)能力。

 一個招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)該具有專業(yè)的招標(biāo)專員，能夠獨立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評標(biāo)活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。招標(biāo)代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。招標(biāo)代理機構(gòu)在促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。一般來說，采購人和一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來，難以組織評標(biāo)，且容易被投了標(biāo)者誤會，招標(biāo)代理機構(gòu)就規(guī)避了這些問題的發(fā)生，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求評標(biāo)，維護(hù)招標(biāo)的公正性。

 招標(biāo)代理機構(gòu)在規(guī)范工程建設(shè)市場、完善政府約束機制、提高項目建設(shè)水平和投資效益上起到了關(guān)鍵性的作用。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標(biāo)代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

 自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟的，與自行招標(biāo)比起來，代理機構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。保證招標(biāo)質(zhì)量，這更需要專職代理機構(gòu)。