展覽場展品運輸

展品運輸是指展品包裝結(jié)束后，通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時始，至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運輸包括展覽前后展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發(fā)食物的運輸，以及與此相配套的會展設施的運輸?shù)取?

從狹義上來講，展品運輸就是指以展品為主體所產(chǎn)生的運輸過程。

展覽場展品運輸特點

作為同屬于運輸業(yè)范疇的展品運輸，除了具有其他運輸行業(yè)所共有的對安全性、及時性、經(jīng)濟性以及準確性的要求之外，還具有以下特點： 

高度時效性。

展覽會日期的確定性和嚴格性較強，因此對展品運輸?shù)臅r效性要求非常高。多數(shù)國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達中國的海、空港口，而包括報關、報檢、查驗、內(nèi)陸監(jiān)管運輸、展臺就位等重要的操作環(huán)節(jié)在內(nèi)的展品運輸工作需要在短短一周之內(nèi)全部準確無誤地完成，高度的時效性要求是展品運輸區(qū)別于其他運輸?shù)闹匾奶卣鳌?

展會物流對服務商的要求

一、服務的技術性

在展會活動中，為展會提供物流服務的展會物流服務商的特點，必須具有較高的技術化管理水平，必須擁有具備展會物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運與倉儲中心與完備的信息網(wǎng)絡平臺和信息技術作為支撐。因此，技術化程度相對較高是展會物流服務商一個較為關鍵的特征。

二、流程的時效性

展會物流活動過程控制非常復雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務商供給更高層次的快速反應服務。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應急需求，是展會能否成功舉行的關鍵。

三、展品的安全性

展會物流的首要任務是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運輸則在展會組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉爛、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問題導致的展會準備的中斷。因此，展會物流服務商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達到目的地，展會物流結(jié)束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實時性

信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運行的重要基礎。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務支持，是展會物流服務商的重要目標之一。展會安排辦理者應會同各參展商與物流服務商，不斷對各種相關信息進行實時監(jiān)控，并依據(jù)反應信息及時調(diào)整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標準。