單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，檔案管理軟件項(xiàng)目開發(fā)也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個(gè)WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時(shí)去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來(lái)手工管理的時(shí)代，我們只能靠翻索引卡片來(lái)查找自己想要查找的檔案。

形成過(guò)程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任信息（操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過(guò)程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對(duì)檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進(jìn)行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用和安全。同時(shí)，在電子檔案保存時(shí)加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

醫(yī)保檔案信息化節(jié)約大量人力物力

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，需要有專門的檔案管理人員，進(jìn)行整理入庫(kù)等工作，需要耗費(fèi)時(shí)間、紙張成本。醫(yī)保檔案種類多，數(shù)據(jù)量大，涉及的內(nèi)容廣，而采用我們?cè)菩藕Ｋ_發(fā)的檔案管理軟件項(xiàng)目開發(fā)可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，保存年限不受限制，防止信息丟失，查找簡(jiǎn)潔方便。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率高，時(shí)間短，節(jié)省人力物力，節(jié)約紙張。醫(yī)保檔案信息化為管理者查閱數(shù)據(jù)提供方便， 制定醫(yī)保管理方向。