展會(huì)設(shè)計(jì)搭建注意事項(xiàng)

對(duì)展覽會(huì)展會(huì)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。與這類(lèi)人溝通也要學(xué)會(huì)一點(diǎn)幽默，因?yàn)檫@類(lèi)人很注重工作生活的樂(lè)趣，即使在電話(huà)中談業(yè)務(wù)他們也不忘開(kāi)個(gè)玩笑，如果你不學(xué)會(huì)點(diǎn)，對(duì)方就會(huì)覺(jué)得你了然無(wú)趣，不太容易產(chǎn)生情感的溝通。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則zui好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展會(huì)位置。

當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。

展會(huì)上無(wú)論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技能、背景主角是展會(huì)和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制與表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽視展會(huì)設(shè)計(jì)制作。

設(shè)計(jì)師應(yīng)牢記設(shè)計(jì)不是炫耀，而是為了展會(huì)與展品體現(xiàn)企業(yè)形象以吸引和打動(dòng)觀(guān)眾，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)并方便游人觀(guān)賞一個(gè)成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便實(shí)現(xiàn)其目的，但如果展銷(xiāo)會(huì)，設(shè)計(jì)還沒(méi)有達(dá)到終的目標(biāo)。展會(huì)上無(wú)論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技能、背景主角是展會(huì)和展品，不能喧賓奪主。因此設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)，展廳布置展品時(shí)，要考慮展覽是為了進(jìn)行貿(mào)易，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)工作做展會(huì)搭建的環(huán)境，包括觀(guān)眾接待、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易。設(shè)計(jì)人員必須了解展覽設(shè)計(jì)為參展商提供達(dá)到其展出目的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作，展覽設(shè)計(jì)人員要注意不能使展覽成為其他工作的一部分，要確保展覽的營(yíng)銷(xiāo)功能和貿(mào)易的作用。展覽設(shè)計(jì)成功在于幫助和支持展出獲得整體而不是部分的成功。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專(zhuān)業(yè)人士與會(huì)，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會(huì)有收益，還會(huì)大大增加參展成本。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉潯⑵放仆茝V為一體的專(zhuān)業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類(lèi)慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開(kāi)業(yè)、開(kāi)盤(pán)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

參展商須知

很多的企業(yè)正為參加展會(huì)而進(jìn)行籌備。下面的幾必備品是我們?cè)谀鷧⒄箷r(shí)提醒您切莫忘記的，它們會(huì)幫助您的企業(yè)更從容地走進(jìn)展廳。      行進(jìn)路線(xiàn)與住址      好的路線(xiàn)和住址可以讓您更加輕松愉悅的去參加展會(huì)。      衣著      正式的衣著會(huì)讓您收獲更多合作、青睞的機(jī)會(huì)。

　　名片收集箱　　在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道。它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。

　　電源插座

　　在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。展廳設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工注意事項(xiàng)是什么展廳設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工注意事項(xiàng)是什么。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一 些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒(méi)有插座就等于沒(méi)有了電源，一切都無(wú)從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多 個(gè)插口以滿(mǎn)足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

　　還有以下一些物品：

　　報(bào)價(jià)表

　　公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足

　　筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆，

　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

　　計(jì)算器 電池備足

　　照相機(jī) 充足電

　　帶些可以充饑的食物

　　雨傘

　　可能的話(huà)帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶(hù)

　　可能的話(huà)準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品

　　筆記本電腦

　　如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)

　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房?jī)?nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專(zhuān)家指出：大多數(shù)的篷 房可以通過(guò)使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。相應(yīng)地，博物館多媒體展覽陳列在技術(shù)應(yīng)用上必須具有相當(dāng)?shù)那罢靶浴Ｒ詼囟扔?jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來(lái)決定電扇的開(kāi)關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便 宜，一般不超過(guò)十元錢(qián)。所以參展時(shí)買(mǎi)上一根帶著，有備無(wú)患。

　　小攤位如何引人注目

　　（一）、大部份展覽中心會(huì)提供廠(chǎng)商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。

　?。ǘ⒊闪⒅黝}式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴(lài)大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。

　　（三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞。

　　（四）、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

　　（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。

　?。⑦x用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

　?。ㄆ撸D片置放在視線(xiàn)以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置。

　?。ò耍⑹褂么竽懬覔屟鄣念伾?，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩。

　　展會(huì)的廣告宣傳

　　廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演重要角色，專(zhuān)業(yè)展會(huì)管理公司認(rèn)為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門(mén)或外面雇傭的公關(guān)公司在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前 及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱(chēng)及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。二、效益性原則會(huì)展策劃的效益性是由會(huì)展的盈利性決定的，會(huì)展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)主要目的，會(huì)展各方主體的目標(biāo)在很大程度上是通過(guò)會(huì)展活動(dòng)獲取利潤(rùn)，可以說(shuō)會(huì)展的效益是衡量展會(huì)策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專(zhuān)業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類(lèi)慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開(kāi)業(yè)、開(kāi)盤(pán)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的大化價(jià)值如何獲取？

每年每月全國(guó)各地的展會(huì)不斷，各大企業(yè)也接到紛至沓來(lái)的邀請(qǐng)函，但是參加會(huì)展耗費(fèi)的人力物力和財(cái)力都是巨大的，而且要估算展會(huì)帶來(lái)的回報(bào)價(jià)值是否抵得上投入的，那么如何盡可能的獲取展會(huì)的zui大化價(jià)值呢？

    di一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。

  其次，制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來(lái)變化與競(jìng)爭(zhēng)的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。

后，展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來(lái)的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時(shí)間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會(huì)上該收集的信息沒(méi)有收集，該做的推廣沒(méi)有做好。

總的來(lái)說(shuō)，展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過(guò)周密且對(duì)路的計(jì)劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)真正發(fā)揮作用。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。名片收集箱在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專(zhuān)業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類(lèi)慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開(kāi)業(yè)、開(kāi)盤(pán)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)