法定代表人在法律層面上，法定代表人行為等同于公司行為，是公司意志的具體體現(xiàn)人，由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任，在法律層面對公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。

監(jiān)事由于公司股東分散，專業(yè)知識和能力差別很大，為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán)，損害公司和股東利益，就需要在股東大會上選出監(jiān)事，代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選，不能由董事、經(jīng)理來兼任。

股份有限公司

1、募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，涉及發(fā)起人出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件；2、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及件復(fù)印件；依據(jù)《公》和公司章程的規(guī)定，提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄（募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄）、董事會決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會會議記錄（創(chuàng)立大會會議記錄）可以與第3項合并提交；董事會決議由公司董事簽字。

香港公司

簽署注意事項本表格必須由一名董事或秘書簽署，公司注冊處不接納未簽妥的表格，并會將表格退回提交人。公司注冊處將依據(jù)公司重新提交已簽妥的表格的日期，計算所需繳付的注冊費(fèi)用。費(fèi)用注意事項1.本表格必須連同正確的每年注冊費(fèi)用一并提交，否則公司注冊處不會接納，并會將表格退回提交人。公司注冊處將依據(jù)公司重新提交表格的日期，計算所需繳付的注冊費(fèi)用。2.如以郵寄方式提交本表格，請附上繳付所需費(fèi)用的港幣劃線支票，支票抬頭注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。

商業(yè)名稱請申報公司經(jīng)營業(yè)務(wù)時，除公司名稱外，所采用的任何商業(yè)名稱。注冊辦事處注冊辦事處的地址必須為公司于申報表日期的地址。非香港地址、「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號碼恕不接受。電郵地址請?zhí)峁┕镜碾娻]地址以方便聯(lián)絡(luò)(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改，請以表格R1通知公司注冊處。無股本公司的成員數(shù)目如公司屬注冊為無限成員人數(shù)的無股本公司，請?zhí)顖蟆笩o限」。股本有股本的公司必須申報其法定股本及已發(fā)行股本的詳細(xì)資料。