掃描儀OCR 軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時注意其是否能夠識別各種印刷體手寫體、表格以及能否識別中英文混排等因素。專業(yè)掃描儀選購技巧：接口 ：指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火線(1394)。建議選購USB2.0接口，USB接口掃描儀速度快，支持 即插即用，與電腦的連接非常方便，已經(jīng)成為目前外設接口的主流。

掃描儀由于軟件插值的算法問題，在軟件校正的同時，與壞像素點臨近的正常像素點的色彩信息也會被錯誤的修改。實際上，即使是軟件插值較正也只是盡可能的接近真實的色彩。除此之外，考慮“顏色插值”的問題也是個好主意。大多數(shù)矩陣型CCD傳感器掃描儀受限于每個像素點只有一種顏色能被取樣，丟失的色彩信息只能由臨近像素點通過軟件插值的方法生成。

在掃描的過程中，必須熒光燈管被點亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命，也造成能源的極大浪費，因此不能滿足能源之星的要求。不要忽略掃描儀驅動程序更新。許多用戶通常只專注于提升顯卡等設備的驅動程序，但往往忽略了驅動程序升級掃描儀。注意掃描儀使用：不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了精密的光學系統(tǒng)，其包括光學透鏡，等等，因此，它更脆弱結構。

掃描儀：所謂的單張紙掃描儀，掃描儀即流行成像機構處于靜止狀態(tài)時，變速機構驅動介質向前移動掃描，圖像數(shù)據(jù)的獲取。實際上，掃描質量是掃描儀軟件和硬件共同作用產(chǎn)生的。軟件和硬件的各項指標是檢驗不同類型掃描儀質量好壞的關鍵所在。掃描儀的問題通常出自掃描效果，這往往也是軟件故障之一，不同的掃描儀對這些軟件故障有不同的解決辦法，可以利用相關軟件進行修正。