密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個架列密集到一起，使之變成架車，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動，因此，密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”，同一型號的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。  

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng)，它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動時(shí)卻既省力又方便，一個具有正常肢體活動能力的人能同時(shí)移動多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。

近年來，由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造，對密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

密集架的軌道如何清理呢？

密集架是由一個個小零件組裝而成的，所以一旦有灰塵就算清理的時(shí)候比較麻煩，每一個角落都要清理一遍，密集架的側(cè)門與兩端均屬非嚴(yán)格密閉結(jié)合，又因密集架可以在軌道上移動，往往每變換一個停放位置，都會隨之而變化，大量的縫隙的存在，就是灰塵藏身的地方哦，一定要注意，否則會給大量的書籍帶來一定的危害，像有些縫隙較小的地方，灰塵如果清除不掉，就要采取別的措施，一般針對這些地方我們不妨用膠帶或者棉簽之類的小物件了，這樣就難不倒我們了，是不是能快速將灰塵趕走，應(yīng)該清楚密集架的長久停放應(yīng)選擇密閉較好的位置，每次使用過后， 要即刻復(fù)歸原位。

檔案密集柜注意使用環(huán)境

要想延長使用壽命，那么使用的環(huán)境也是需要注意的，一般情況下是要在干燥通風(fēng)避光的環(huán)境下使用，干燥通風(fēng)是為了防止密集柜生銹，避光是為了防止涂層老化龜裂，這樣一來使用壽命就會比較長久。

多掌握一些日常的使用技巧，對我們來說是至關(guān)重要的，延長了密集柜使用壽命也就為我們節(jié)省了維修資金，帶來的就是直觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此，一定要牢記，在密集柜的過程中不要過于懶惰，定期對它進(jìn)行一些保養(yǎng)只會百利而無一害。

智能檔案密集柜

智能檔案密集柜智能系統(tǒng)的生產(chǎn)研發(fā)不是偶然，有需求才會有創(chuàng)造。檔案管理任務(wù)繁重、專業(yè)化程度要求高、儲存檔案條件不完善、檔案容易丟失損毀，這些都是在檔案管理過程中非常常見的問題，但也是非常嚴(yán)重的問題。智能檔案管理系統(tǒng)就能夠很好的解決這些問題。依靠環(huán)境控制系統(tǒng)來為文件提供舒適的儲存環(huán)境，控制溫濕度，進(jìn)行空氣質(zhì)量報(bào)警；依靠檔案管理技術(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)錄入檔案，整理掃描檔案；依靠檔案安防系統(tǒng)，進(jìn)行視頻監(jiān)控，杜絕檔案文件被盜丟失。凝聚團(tuán)隊(duì)智慧來研發(fā)設(shè)計(jì)的智能檔案密集柜管理系統(tǒng)，成功打開了檔案管理的大門！