會議活動布置策劃的預(yù)算

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

                                                          會議活動布置策劃的組織分工

 a.會務(wù)組：5261負責會務(wù)組織、會場4102布置、會議接待簽到1653等會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
       b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
       c.接待組：負責生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)等服務(wù)等工作。
       d.宣傳組：負責會議的娛樂活動、照相服務(wù)和對外宣傳報道。
       e.財務(wù)組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。
       f.保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身案例和財務(wù)安全、保密工作。

會議活動布置策劃的會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。達到以下標準:

一:大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:'不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。'

二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為'上次會議是從這里開的，沒出什么問題，'就草率地認為'這回也會同樣順利'。否則，可能會造成損失。

四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集的會議，'一雙草鞋一把傘'趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。