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，選擇租賃打印機(jī)可以節(jié)省不必要的開支。彩色打印機(jī)一個(gè)月租金只有300元到400元，但是省去了很多麻煩，包括維護(hù)，包括故障，包括折舊，甚至搬運(yùn)。租賃公司會解決所有這些問題。雖然辦公室是靠出租做的，但是打印每一條數(shù)據(jù)的成本還是低于買一臺彩色打印機(jī)的價(jià)格。

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購置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司來承當(dāng)?？扇芜x適用的機(jī)型關(guān)于購置者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。

在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。