要根據(jù)參加年會的大概人數(shù)合理選擇，年會場地太大或太小都會影響年會舉辦的整體效果。年會現(xiàn)場的相關設備必須滿足活動策劃的要求，需要的活動策劃公司進行細致的調(diào)試。然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是活動策劃，現(xiàn)場氣氛也會變得非常冷淡，沒有活力。二、策劃花哨；活動策劃要注重實際，不可言之鑿鑿。這些工作人員還必須事先與相關服務中心確認，如工作人員總數(shù)、出席時間、排練時間和實際表演的綜藝節(jié)目。

關鍵是一定要貨比三家，從店主那里獲得技能，查查西方國家的商品和價格，這樣才不容易被坑。軟裝設計就是指活動策劃當場的裝飾藝術原材料，如背景墻、臺卡如坐位卡每日簽到卡等、宣傳海報、參會證、封袋材料這些。也可以根據(jù)獎品的不同多設計幾種獎品方式，如坐式尋寶，為您打call，3D獎品，彈幕獎品等等。四、故意過分；當設計年會的活動主題時，決定了這次年會要走的路線和風格，但無論哪種年會活動主題，都不能缺少溫情這兩個字?；顒硬邉潟r需要注意的三個細節(jié)，每年年底，各大公司經(jīng)常召開年度公司會議，以回顧過去一年的發(fā)展，展望未來；很多公司為了活動的順利隆重，一、酒店規(guī)模；

年會公司認為決不能因為地點選擇不當而影響年會的順利進行，更不能讓附近的交通顧此失彼。年度活動策劃企業(yè)在實際襯托出年會氣氛熱烈莊重的同時，也要突出企業(yè)特色，防止反客為主。對來的年會企業(yè)來說，難以考慮，因此建議年會主辦方研究有經(jīng)驗的年會企業(yè)的合作。那么，活動策劃需要注意什么呢？想要保證活動策劃的整體水平應該怎么做？活動策劃三個部分，一個是提前準備的“基礎裝修”，一個是提前準備的“軟裝設計”，一個是提前準備的“活動策劃人員”。