二、酒店位置；如果會(huì)議臨時(shí)召開，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人員集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過這個(gè)時(shí)間，會(huì)議公司在安排會(huì)場(chǎng)時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址，避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。這些工作人員還必須事先與相關(guān)服務(wù)中心確認(rèn)，如工作人員總數(shù)、出席時(shí)間、排練時(shí)間和實(shí)際表演的綜藝節(jié)目。一、宣傳力度過大；年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，

材料一定要注意，一定要做樣品，看個(gè)人摸摸就可以放心了?；顒?dòng)策劃人員是指非企業(yè)內(nèi)部員工的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃人員，如接待禮儀、演出人員、安保人員等。一、宣傳力度過大；年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，基礎(chǔ)裝修是指為活動(dòng)策劃的“硬”機(jī)械設(shè)備，如燈光效果、音箱、顯示開關(guān)、LED屏幕等。有了這些任務(wù)的準(zhǔn)備，活動(dòng)策劃步驟的順利開展將保證一大半。

年終聚會(huì)，總要有一點(diǎn)溫暖感動(dòng)，溫情的戲碼可以放在總結(jié)回顧、頒獎(jiǎng)表彰、年度互動(dòng)游戲等環(huán)節(jié)上。但是注意不要過猶不及，把溫情變成尷尬的，感動(dòng)的目的沒有達(dá)到還要讓每個(gè)人都覺得刻意尷尬。為了更好地保證年會(huì)的整體策劃水平，如禮儀知識(shí)的服飾、綜藝節(jié)目的設(shè)計(jì)風(fēng)格等，需要整合人員進(jìn)行比較終澄清。關(guān)于以上方面，我們的建議是服務(wù)商可以繪制現(xiàn)場(chǎng)施工圖。要根據(jù)參加年會(huì)的大概人數(shù)合理選擇，年會(huì)場(chǎng)地太大或太小都會(huì)影響年會(huì)舉辦的整體效果。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備必須滿足活動(dòng)策劃的要求，需要的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行細(xì)致的調(diào)試。