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發(fā)布時間:2021-04-27 04:19  
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無紙化會議系統(tǒng)
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
功能介紹
一、排位系統(tǒng):本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺,采用自動化模式,來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等,能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。
二、簽到系統(tǒng):電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到,自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能,可以直接保存簽到人的圖像,作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢,統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
三、文件分發(fā)系統(tǒng):信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求,在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。
四、批注系統(tǒng):傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆,而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗,讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。
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無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的會議模式,帶來了傳統(tǒng)會議模式的深刻變革。近年來,隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸從到公司企業(yè)的發(fā)展,而隨著近年來我國經(jīng)濟持續(xù)快速的增長,這種拓展速度又呈現(xiàn)出不斷加快的趨勢。今天,我們通過幾個案例來了解無紙化會議系統(tǒng)在各和公司企業(yè)中的應(yīng)用部署情況。
無紙化會議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣,已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用,不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手,而且綠色環(huán)保辦公,彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)。
系統(tǒng)設(shè)備選型原則
1.選用國際的器材,無紙化會議系統(tǒng)方案,以及有雄厚實力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商, 以保證設(shè)計指標的實現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。
2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進、使用可靠的產(chǎn)品型號, 以保證器材和系統(tǒng)的先進性、成熟性。
3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品,建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu),多媒體無紙化會議系統(tǒng),以標準化和模塊化為設(shè)計要求,既便于系統(tǒng)的管理和維護使用,又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性。