無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

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無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的會議模式，帶來了傳統(tǒng)會議模式的深刻變革。近年來，隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸從到公司企業(yè)的發(fā)展，而隨著近年來我國經(jīng)濟持續(xù)快速的增長，這種拓展速度又呈現(xiàn)出不斷加快的趨勢。今天，我們通過幾個案例來了解無紙化會議系統(tǒng)在各和公司企業(yè)中的應(yīng)用部署情況。

無紙化會議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣，已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用，不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，而且綠色環(huán)保辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)。

系統(tǒng)設(shè)備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商， 以保證設(shè)計指標的實現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進、使用可靠的產(chǎn)品型號， 以保證器材和系統(tǒng)的先進性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu)，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，以標準化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性。