企業(yè)中小型會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意什么　　

1、活動(dòng)策劃公司表示，策劃會(huì)議活動(dòng)并不是簡(jiǎn)單地向受邀對(duì)象發(fā)送一個(gè)通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請(qǐng)的過程應(yīng)該有一個(gè)主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。

　　2、明確好會(huì)議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動(dòng)的元素。要知道，即使是一個(gè)比較專業(yè)正式的會(huì)議，也是可以開展的活潑有趣一點(diǎn)的。

　　3、在進(jìn)行邀請(qǐng)的過程中，要考慮邀請(qǐng)的對(duì)象是否適宜。進(jìn)行邀請(qǐng)時(shí)，要考慮邀請(qǐng)的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請(qǐng)函等文件，還是直接郵遞到對(duì)象地址，或者是直接送到受邀對(duì)象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。

　　4、當(dāng)會(huì)議規(guī)模較小時(shí)，參會(huì)者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會(huì)議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會(huì)人員。同時(shí)要注意，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該安排會(huì)議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行簽到，工作時(shí)間應(yīng)該合理分配。

　　5、通常來說，會(huì)議之后的就餐會(huì)統(tǒng)一安排。在安排就餐的時(shí)候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場(chǎng)地與參會(huì)者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

布置活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)的幾個(gè)重點(diǎn)地方

1、簽到處 簽到處是活動(dòng)嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)時(shí)見到的個(gè)場(chǎng)景，就相當(dāng)于開門紅的角色，是非常重要的一個(gè)地方。簽到處不只是起到核實(shí)活動(dòng)人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動(dòng)暖場(chǎng)的作用，做好簽到處可以很好的帶動(dòng)嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)備 經(jīng)常參加活動(dòng)的朋友應(yīng)該很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)榛顒?dòng)主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動(dòng)公司可以幫他們布置一場(chǎng)高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的活動(dòng)。

3、擺臺(tái) 肯能很多人都覺得擺臺(tái)是不需要思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，活動(dòng)公司就知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简?yàn)活動(dòng)公司專業(yè)性的。如果這一次的活動(dòng)是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。

4、舞臺(tái) 不管是大的活動(dòng)還是小的活動(dòng)，都需要一個(gè)舞臺(tái)，它可以說是活動(dòng)中的標(biāo)配及象征，而舞臺(tái)周邊也是活動(dòng)的主要地點(diǎn)。舞臺(tái)上的布置也是活動(dòng)主辦方的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象之一，它是正?；顒?dòng)規(guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)怎么搭建？ 

 1、需辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺(tái))，上面蓋一層保護(hù)膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺(tái)、吊頂、儲(chǔ)藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗(yàn)收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩?zhàn)印⑺⒛酒髌岬取?9、油漆裝飾工程的驗(yàn)收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗(yàn)收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗(yàn)收，由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與，驗(yàn)收合格后，在出廠質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。