打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。如果在檔案盒打印機工作時直接關(guān)閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

檔案盒打印機可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個打印、批量打印均可的模式。直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識，能實現(xiàn)一維碼、二維碼的自動生成打印，可與各種管理平臺進行聯(lián)機操作，采用清晰可見的設(shè)置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內(nèi)先研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。