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發(fā)布時(shí)間:2021-09-22 17:58  
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檔案整理公司單位基本情況。具體內(nèi)容主要有哪些你們都知道嗎?下面我們就來(lái)一起了解一下這些,希望這些能夠幫助你。
(1)立檔單位的名稱、成立時(shí)間、職能范圍、錄屬關(guān)系;
(2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,要工作活動(dòng)和指標(biāo)任務(wù)完成情況,與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件、重大新聞、重大活動(dòng)等。機(jī)構(gòu)人員情況要寫(xiě)出立檔單位本年度內(nèi)機(jī)構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動(dòng)情況和現(xiàn)狀機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)須寫(xiě)出依據(jù),即列出文件名與文號(hào)。
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1.根據(jù)文件箱的厚度選擇合適厚度的文件,文件盡量與文件箱包裝成一個(gè)整體(即文件箱盡量填滿),以免直立時(shí)文件彎曲或損壞。
2.按照排列順序依次包裝;一個(gè)箱子裝滿后,按順序?qū)⑵溲b入下一個(gè)箱子。
3.不同形成年份的歸檔文件不應(yīng)放在同一個(gè)檔案盒中。
4.不同保存期限的歸檔文件不應(yīng)放在同一個(gè)文件箱中。
5.如果全宗內(nèi)所有部門(即機(jī)構(gòu))都整理歸檔,不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個(gè)盒子里。
6.一份文件(如講稿和手稿)太厚,放不進(jìn)普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度,可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。
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對(duì)必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法,在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來(lái)。
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