文書檔案整理

文書檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。由相關部門整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。

鄭州中博奧信息技術有限公司目前設有網絡平臺及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災難恢復中心四個業(yè)務部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設計、數(shù)據(jù)災難恢復、網站建設、服務器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務。有需要此類服務的朋友可致電咨詢！這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產生的，屬于特殊種類，一般不常用。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對于正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設專柜管理。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

文書檔案整理的優(yōu)勢

什么是檔案整理？檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢？下面讓中博奧公司來為大家進行分析介紹

文書檔案整理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。

文書檔案的保存

您知道嗎？其實檔案的保存是有一定的期限限制的，下面以機關文書檔案的保存為例，中博奧說：機關文書檔案的保管期限定為永1久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。下面來為大家介紹長久保存的文書檔案主要都有哪些

1、本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

2、本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；  

3、本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

4、本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等； 

5、本機關機構演變、人事任免等文件材料；  

6、本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

7、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料； 

8、同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。