按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下:專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識?，F實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。按時完成(Time specific)。

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素:2、節(jié)目組織及流程設計:其實這僅僅是一個技術性問題，節(jié)目的考慮根據企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。首先明確年會的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂放松，還是結合年終總結，只有明確年會的宗旨，才能明確年會策劃的方向，主次才不至于顛倒

舉辦年會需要注意得事項：

一、根據企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地。不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候，要看看場地的餐廳和客房的數量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。

二、選出幾個場地，作為候選場地。讓專業(yè)負責人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會的地方。

三、一旦確定場地之后，要及時交訂金，否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時的場地都是比較緊張的。