智能無紙化交互式會議系統(tǒng)運行取得良好成效

海寧市機關管理部門自會議中心6號會議室智能無紙化交互會議系統(tǒng)改造投入使用至今，順利運行兩個月，為海寧市招商引資工作積極營造會客會商多媒體硬件環(huán)境，有力提升會場信息化保障能力。支持多流多畫面/單流單畫面/單流多畫面方式，錄制的文件格式支持標準MP4，同時支持AVI、MOV、FLV和MKV等多種格式。截至目前，無紙化會議室共保障招商會議21場，參與人數(shù)260人次。

　　一是優(yōu)化會議準備，確保零差錯。1、網(wǎng)管型8*10/100/1000M電口 48*1000MSFP光口 4*10GSFP 光口，其中1-8口支持IEEE802。由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時長、會議流程等。海寧市局會議中心接到申請后，根據(jù)需求開展會前準備，主要包括對空調(diào)、室內(nèi)照明、音頻、視頻設備的例行檢查，此外還有無紙化交互式會議系統(tǒng)的運行檢測，提前導入會議文檔、圖片及視頻資料，測試投漂、分享等功能。

　　二是保障會議進程，全程智能化。11、具有電源保護功能，升降器桌面面板預設USB信息接口，支持文檔資料導入導出。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發(fā)會議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現(xiàn)文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。

　　三是會后功能強大，記錄無遺漏。會議結束后，可對會議中各類信息進行完全記錄，包括簽到信息、投漂信息、文件批注、人員交流等，方便會議總結和歸檔。完成后服務器自動清空所有無紙化會議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會議召開。

文不在繁，在于精。會不在多，在于。

如何提高會議效率變得越來越重要，但是會議的實現(xiàn)方式有很多種，哪一種更適合我們的會議場景。

討論型會議：常規(guī)業(yè)務性質(zhì)較多的會議場景，多方討論會議，針對會議的內(nèi)容各方進行交流、批注、同屏共享的形式。與會者各抒己見，會議后整理會議人員資料。

決策型會議：層級別的特殊會議，針對會議內(nèi)容進行討論以及參與決策，可參與對會議議題的頭票表決，形成會議結果。

保密型會議：涉及單位以及企業(yè)的雞密文件，進行有效的數(shù)字加密，防止外界不當獲取會議資料。

廣州博聆音響科技推薦使用移動式的平板電腦實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化、智能化、平臺化、全程電子化的新一代移動無紙化會議平臺。博聆無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。目前主流企事業(yè)單位一般采用華為HUAWEI平板電腦，支持國產(chǎn)系統(tǒng)，系統(tǒng)速度快，攜帶方便。移動無紙化會議系統(tǒng)能夠滿足討論型、決策型、保密型各種重要場合的會議。廣州博聆音響科技有限公司從事移動無紙化會議行業(yè)已有數(shù)年之久，針對目前政 府機關、公檢法機關、國企單位等在全國已有數(shù)百個項目案例之多，滿足于不同的客戶場景定制適合客戶的使用需求。

在傳統(tǒng)會議中，每個部門召開會議時，都需要打印多份紙質(zhì)資料進行整理，然后根據(jù)不同會議主題又需要進行修改、印刷，費時費力，而無需用紙、油墨、投影的無紙化會議系統(tǒng)深受各個行業(yè)所喜愛，會議全程環(huán)保，那它究竟是怎樣的呢？會前安排會議召開前可根據(jù)會議情況，對與會者進行座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，并且根據(jù)會議情況設置相應的會議主題、開會時間與預期結束時間等會議信息。0、麥克風&耳機組合接口、四合一讀卡器/接口觸摸板鍵盤描述全尺寸防潑濺鍵盤/電池類型6芯鋰電池/電源適配器，100V-240V65W自適應交流電源超便攜適配器。會議開始前，還可以顯示屏后臺直接設置登錄簽到，免除手寫簽到的煩惱。會中資料顯示會議進行時，參會人員可以通過桌面顯示屏看到本次會議的信息，能夠一鍵查看會議安排，包含時間、地點、名稱及會議簡介，及時了解此次會議時間與流程。會議進行中還可對會議議題文件進行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他與會者能夠清楚看到需要著重了解的部分，并支持筆記嚇載，還可以進行資料文件的上傳，支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享，實現(xiàn)會議全程無紙化。