檔案信息管理——檔案管理的意義

進行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

你對檔案信息管理系統(tǒng)了解多少？

想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，希望可以幫助到大家。

系統(tǒng)管理：層級分明一目了然，操作簡單輕松搞定

系統(tǒng)的設(shè)計操作簡單，功能齊全，只需按照系統(tǒng)提示即可完成廉政表格的錄入、查閱和修改。

廉政檔案管理：紙質(zhì)電子信息雙重管理，廉政工作不留死角

本系統(tǒng)實現(xiàn)了紙質(zhì)原始檔案掃描件和廉政數(shù)字電子檔案的雙重保存，實現(xiàn)全文信息的海量搜索。

單位廉政表格（可定制開發(fā)）

廉政檔案管理：查閱修改一鍵完成，操作簡單輕松搞定

檔案信息管理概述

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫房，是各級檔案館、學(xué)校醫(yī)院以及科研實驗等單位保管檔案資料的重要場館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境息息相關(guān)，一旦檔案庫房的溫濕度環(huán)境失衡，檔案資料管理過程中就會出現(xiàn)種種問題。的調(diào)控檔案庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境值，是保護實體檔案資料安全的關(guān)鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境也會使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過度，這樣會使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降，同時也會造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將嚴(yán)重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環(huán)境進行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個為適宜的范圍內(nèi)，地延長檔案的壽命。