本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)?！钡脑瓌t。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫開始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，提高了資產(chǎn)管理的工作效率，使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，可以在實(shí)際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產(chǎn)眾多，為了方便錄入信息和管理，將結(jié)合條碼技術(shù)，為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予編碼標(biāo)識(shí)。

2、資產(chǎn)卡片

可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片，包括資產(chǎn)名稱，變更記錄、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間等信息，在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

3、資產(chǎn)臺(tái)賬

可以查看資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等等。

4.資產(chǎn)盤點(diǎn)

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng)，并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來進(jìn)行處理，資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過打印出明細(xì)表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統(tǒng)計(jì)查詢

可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

6、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動(dòng)報(bào)表等，為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇，但是 系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的，比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程：

由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配比對(duì)。如果比對(duì)發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給識(shí)別及報(bào)警設(shè)備, 發(fā)出報(bào)警信息。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件

硬件設(shè)備主要由服務(wù)器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備（讀寫器）、盤點(diǎn)設(shè)備（手持機(jī)）、報(bào)警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、資產(chǎn)管理

提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護(hù)、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報(bào)廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)，是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實(shí)記錄，是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學(xué)依據(jù)。

2、資產(chǎn)報(bào)警管理

通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端，同時(shí)與報(bào)警器相連，監(jiān)測(cè)出入口設(shè)備，將監(jiān)測(cè)結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對(duì)，確認(rèn)合法條件等，依據(jù)用戶報(bào)警機(jī)制，確保資產(chǎn)設(shè)備安全。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點(diǎn)，可對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點(diǎn)狀態(tài)、盤點(diǎn)數(shù)量等方式進(jìn)行顯示。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理

支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)查詢管理。

6、用戶管理

依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略，對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。

隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展，企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用，并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么，該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進(jìn)行介紹。

1、盤活資產(chǎn)價(jià)值

建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，有利于管理層對(duì)于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報(bào)表，使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況，方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃，從而盤活資產(chǎn)價(jià)值，創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產(chǎn)信息庫

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價(jià)值、使用部門、使用人等情況，這樣一來，對(duì)于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù)，再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問題了。

3、簡化日常資產(chǎn)流程

借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報(bào)廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節(jié)省紙張，而且還有報(bào)廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點(diǎn)輕松，賬實(shí)一致

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可，無需認(rèn)識(shí)資產(chǎn)，也避免了看錯(cuò)資產(chǎn)，盤點(diǎn)不再出錯(cuò)！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內(nèi)即可完成；三是盤點(diǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無需人工制造，自然又準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)。

5、功能齊全，涵蓋資產(chǎn)管理方方面面

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺(tái)賬等核心功能，借助先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全生命周期，幫助企業(yè)從多個(gè)方面管理、分配、使用資產(chǎn)，讓資產(chǎn)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。